图纸资产管理解决方案

客户需求

在企业内部通过RFID识别技术的应用实现公司内部图纸的管理，涉及：图纸的盘点、图纸出入监测识别、图纸借用等。

应用场景

贵重仪器在公司内部实验室流转比较频繁且无流转手续，容易造成仪器的丢失；贵重仪器存放场所比较多，对仪器的盘点比较耗时；

仪器流转区域：仓库、实验室（10几个）；仪器流转卡口：每个楼层的通道门（含消防通道）、一楼办公室大门

解决方案

1、RFID与图纸的关联

    1）在图纸侧面粘贴一个无源RFID，RFID配以高强度粘合剂，粘贴在图纸左、右侧上角的位置；

    2）RFID表面打印一维码，做为RFID的身份，并写入RFID芯片，便于在极端情况下导致的RFID损坏后，依然知道RFID的身份；

一、系统设计

2、RFID的选型

      1）无源RFID：无需电源工作、不干胶背胶；适用于粘贴在纸质或PVC材质表面；尺寸：20mm（宽) *50mm(长）*0.2mm（厚）

      2）RFID表面采用PET复合材料，有一定的抗摩擦性，保证使用寿命；RFID材质可选用带颜色的材质，这样有助于肉眼识别是否粘贴标签；

3、设备数据采集

      1）固定区域数据采集：出入门口安装固定式RFID读写器采集图纸RFID信息，避免没有做登记流出档案室；

      2）档案室：人工用RFID手持机采集盘点库存图纸数据；

系统软件结构

系统网络结构

二、系统功能

1、系统基本理念

RFID 技术作为物理世界与现有 IT 系统的桥梁，可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起，从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。

“帐、卡、物、人”相符

        通过 RFID 这项新技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集，替换传统资产管理方式的人工数据采集，更好的与后台计算机数据库结合，实现对日常管理中的资产信息进行实时监控、记录和自动更新。

        同时采集人员信息，真正实现“帐、卡、物、人”相符。

更准确、实时的网络资产实物信息

       按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例，对固定资产自动进行计提折旧。将原来分散的资产管理信息集中起来，组合成为一个整体的资产管理信息平台，从而避免因人为因素造成的信息失真引起管理效能的下降。

       为单位领导、网络规划投资与设计等部门提供更准确、实时的网络资产实物信息，提高资产使用效率，有效降低和控制日常管理和生产成本，对涉密的资产进行严格监控并防盗，从而创造良好的社会及经济效益。

2、操作简易流程图（固定资产盘点与查找）

3、固定资产系统功能图

固定资产管理系统将原来分散的管理信息集中起来，组合成为一个具有整体功能的管理平台

固定资产管理系统包括资产增加、变更、报废、折旧、借用、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、成批转移、资产维修、条码打印，各种报表打印、组合查询、使用到期报警等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从入库、领用、入帐、投入使用、使用部门、折旧情况、以至报废使用的全部信息都可以有详尽地记录。

资产卡片功能可以帮助有需要的用户打印资产卡片。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料，资产自动折旧可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确性。自动报表编制打印迅速准确，可以节约大量手工编制报表的时间。

快捷的批量资产新增功能

资产可通过Execl表格形式快速导入系统，避免手工一条条录入，节省时间和劳动强度。便捷的报表导出功能。

“帐、卡、物”相符

通过成熟的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、报废等资产变更进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表，真正实现“帐、卡、物”相符。

灵活的复合、模糊查询及导出功能

查询结果导出Excel表，方便查看及比对或存档。

资产日志管理

资产界面操作事件全面记录，实现了操作日志管理，全程跟踪并记录资产变更情况。

快捷的批量资产新增功能

对资产维修，转移，报废，借用实现流程审批管理，根据操作人员职务不同，可赋予资产新增、查询、修改、删除、审批的系统权限。

方便的盘点功能

采用红外线扫描技术和射频技术实现了对资产进行实物条码扫描盘点和清查。批处理技术实现资产数据分析，并形成相应盘点报表。

友好的用户界面

操作简便，容易上手

三、系统硬件

1、识别距离2-4米设备

配置：安卓5.1操作系统、四核1G处理器、2G内存、16G硬盘、4.0寸工业级电容触屏、800万像素自动对焦摄像头

防护：IP65防护等级（1.5米高度跌落1000次）、防水/防尘

通讯：802.11 WIFI、4G（3G）、蓝牙

识别：ISO18000-6C/G2、识别距离1-6米、群读效率：200枚标签/5秒

资产 RFID

RFID固定式读写器

读写模块：美国原装进口

天线连接：4天线,天线功率可调

读写频率：840－960MHz

读写协议：EPC Class1 G2(iso18000-6c)

通讯方式：RS232、TCP/IP

标签识读率：>190个标签/秒

工作温度：-20℃－-40 ℃

标签识别距离：2－8米

读写器尺寸：216mm*133mm*38mm

天线尺寸：225mm*225mm*35mm

RFID通道门

适用场景：

                 档案馆/图书馆             零售服装

                 物流仓储                     固定资产

                 防盗报警                     人员识别            

技术参数：

尺寸: 1490*370*50mm (单门) 、底座 206mm

重量: 21KG (主副门)

符合标准: IS018000-6C/EPC C1G2、IS018000-6B、GB/T29768-2013(选配)

每个通道门禁推荐宽度: 1.5~2m

设备材料:合金型材;亚克力面材

外观:机身-银灰，面板-米白

功能:声光报警

机密图纸管理

功能描述：

未经授权图纸经过通道门，立即报警+门禁强制关闭

授权图纸靠近复印机，立即报警+门禁强制关闭

仓储托盘货物盘点